Charte éditoriale : le guide ultime

La charte éditoriale est à la fois un outil de travail et un document de référence, destiné aux entreprises qui pratiquent la production de contenus pour le web.

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La charte éditoriale, un document de référence incontournable

En somme, cette charte éditoriale est un élément essentiel de toute stratégie de content marketing, en version web comme en version print, pour la communication interne (journal d’entreprise, magazine corporate…) comme externe (article de blog, livre blanc, infographie, publications sociales, mailing…).

Ce document garantit une certaine homogénéité dans le processus de production de ces contenus, en s’assurant que toutes les parties prenantes s’appuient sur les mêmes règles rédactionnelles, la même charte graphique, le même fil rouge thématique, etc.

L’utilité d’une charte éditoriale

En exposant les règles de rédaction et la charte graphique, mais aussi les objectifs de communication, la charte éditoriale fournit des indications précises à destination des rédacteurs web et des graphistes, afin de garantir la diffusion d’une identité de marque cohérente via la création de contenus alignés sur les besoins et les valeurs de l’entreprise.

Elle donne un « cap » à suivre en matière de ligne éditoriale pour tous les types de contenus, tout en reflétant les spécificités de l’identité de marque : personnalité de la marque, tonalité rédactionnelle, environnement de production, etc.

Bon à savoir

Il ne faut pas confondre « charte éditoriale » et « ligne éditoriale ». Celle-ci désigne le « fil rouge thématique » qui doit caractériser la production de contenus et donner de la consistance à la stratégie éditoriale de la marque. Elle oriente le choix des sujets à traiter, mais aussi la manière de les rédiger – angle, tonalité, vocabulaire, style. Forcément, la ligne éditoriale doit être intégrée à la charte éditoriale web !

+33 % de revenu

c’est la hausseque peut enregistrer une entreprise dotée d’une marque cohérente.

60 % des marques

estiment qu’il est important d'avoir une image consistante pour générer des leads.

50 % des organisations

produisent plus de contenus chaque année.

Pourquoi créer une charte éditoriale ?

Une charte éditoriale n’est pas un énième document destiné à prendre la poussière (digitale) : elle est un maillon essentiel du processus de production de contenus et, plus globalement, de la prise de parole de l’entreprise.

Tous les types de contenus que vous publiez, sur votre site internet ou sur des supports tiers que vous ne maîtrisez pas (comme les réseaux sociaux ou des sites partenaires), depuis le simple article de blog jusqu’à la vidéo YouTube, tous ces contenus servent votre identité de marque et doivent véhiculer une image cohérente.

Quels sont les bénéfices
d’une charte éditoriale ?

Atteindre ses objectifs de communication

Une charte éditoriale vous permet d’atteindre vos objectifs de communication, en termes de qualité des contenus, de ciblage des prospects et clients, ou de communication interne.

Développer sa notoriété de marque

Pour se faire connaître, une marque doit être cohérente, c’est-à-dire toujours identique quel que soit le contenu ou le support. Une charte éditoriale est le socle sur lequel s’édifie la notoriété de votre marque.

Renforcer sa stratégie de référencement

Une stratégie de content marketing sert aussi des objectifs de référencement naturel. En cela, une charte éditoriale web doit intégrer toutes les composantes de la stratégie SEO de votre entreprise.

Garantir la qualité des contenus

La cohérence de l’image de marque favorise la fidélisation des clients existants, mais aussi leur engagement : s’ils s’identifient à la marque, ils sont susceptibles d’en devenir des ambassadeurs.

Convertir des leads en clients

La notoriété d’une marque permet d’acquérir des prospects. Mais c’est la solidité de l’identité de marque qui contribue à en faire des clients en établissant un socle de confiance.

Fidéliser et engager les clients

La cohérence de l’image de marque favorise la fidélisation des clients existants, mais aussi leur engagement : s’ils s’identifient à la marque, ils sont susceptibles d’en devenir des ambassadeurs.

Maîtriser pleinement sa réputation digitale

Une marque forte est plus apte à garder la maîtrise de sa réputation en ligne, grâce à une production de contenus cohérente qui sert ses intérêts et « couvre » les mauvais échos.

Bâtir une communauté de marque

Une communauté digitale se forge autour d’une marque consistante, dont les valeurs correspondent aux attentes des internautes. La cohérence apportée par une charte éditoriale est donc essentielle.

Les étapes d’une stratégie de brand content

Concrètement, que doit contenir votre charte éditoriale web ? Découvrez les étapes à suivre pour la rédiger.

  • Présentez succinctement votre marque

    étape 1

    Une charte éditoriale est un document à usage interne, mais aussi un outil de communication à usage externe : il est donc indispensable de présenter votre marque, d’en rappeler l’histoire, d’exposer ses valeurs, et de mettre en avant l’équipe éditoriale (chefs de projet, graphistes, rédacteurs web, content managers, etc.).

  • Présentez votre stratégie éditoriale

    étape 2

    Faites le point sur le but de votre stratégie de content marketing (les objectifs de communication que vous cherchez à atteindre) et sur le cadre dans lequel s’inscrit votre processus de production de contenus (objectifs commerciaux, cibles visées, supports employés, type de trafic à privilégier, positionnement marketing, calendrier éditorial, etc.).

  • Définissez votre ligne éditoriale

    étape 3

    Élaborez la ligne éditoriale que tous les rédacteurs web devront appliquer pour la production de contenus : thématiques à traiter et sujets à aborder, tonalité à employer (la façon dont les contenus vont s’adresser à vos cibles), règles de rédaction (structure, forme, typographie, nombre de liens, vocabulaire, style rédactionnel, éléments de langage…), stratégie SEO (mots-clés à intégrer), etc.

  • Créez votre charte graphique

    étape 4

    La charte graphique fait partie intégrante de la charte éditoriale. Elle permet aux équipes d’adapter la forme des contenus à l’identité visuelle de la marque, qu’il s’agisse des éléments graphiques (logo, couleurs, typographie) ou des éléments iconographiques (images et illustrations à utiliser, formats, dimensions et poids, etc.). Toutes ces composantes visuelles doivent refléter les valeurs de la marque.

  • Listez vos formats éditoriaux

    étape 5

    Dressez une liste des formats éditoriaux que vous souhaitez voir créer par vos équipes, en différenciant les objectifs de communication interne (apport annuel, mailing interne, podcast…) et externe (article de blog, étude de cas, vidéo, post social, landing page, catalogue…). Puis, définissez des règles rédactionnelles et graphiques pour chacun de ces formats.

  • Explicitez votre stratégie SEO

    étape 6

    Cette étape est indispensable si votre processus de production s’inscrit dans une stratégie SEO. Il faut alors définir des mots-clés à intégrer dans les contenus (après un audit sémantique), adapter les règles rédactionnelles aux critères de référencement des moteurs de recherche, et poser d’emblée une stratégie de maillage interne. C’est la clé d’une charte éditoriale web SEO-friendly.

Comment mettre en place une charte éditoriale ?

L’importance de créer votre propre charte éditoriale

Il n’y a pas « une » charte éditoriale, mais « des » chartes, chacune étant propre à l’entreprise qui l’a créée. En la matière, il n’existe donc pas de règle absolue : ce document de référence peut tenir sur une page ou occuper un volume de plusieurs centimètres d’épaisseur. Tout dépend des besoins.

Ce qui compte, au moment de créer votre charte éditoriale web, c’est de vous assurer qu’elle contienne tous les éléments indispensables à la production de contenus cohérents au regard de votre identité de marque : règles rédactionnelles, charte graphique, ligne éditoriale, etc. Il ne reste plus qu’à voir comment s’y prendre pour la mettre en place.

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