Vidéo corporate : un outil de communication aux multiples facettes 

Ce format de vidéo corporate a pour but de présenter l'entreprise – son histoire, son organisation, son expertise sectorielle, ses valeurs, ses offres, ses chiffres. On entre dans les coulisses de la société. On valorise ses compétences, son savoir-faire, ses forces vives – en conservant une tonalité académique et sérieuse. Au passage, on humanise l'entreprise en donnant la parole à des intervenants.

Dans une optique de communication interne, cette vidéo d'entreprise vise à diffuser une information de façon transversale, pour toucher toutes les strates de l'organisation. Actualité, team-talk, allocution Codir, communication RH, communication de crise… Les messages à faire passer sont conventionnels, mais ce format multicanal permet de gagner du temps et de toucher les collaborateurs où qu'ils soient.

Dans sa version institutionnelle, la vidéo corporate entend valoriser l'image de marque. Ce format s'apparente au film de présentation, à cette différence près qu'il est axé sur la valeur ajoutée et vise des objectifs commerciaux : générer des prospects, attirer de futurs partenaires, recruter de nouveaux talents, booster les ventes, gagner des parts de marché, fidéliser ses clients, etc.

Ce format a vocation à présenter un produit ou un service. Ici, la vidéo corporate prend des formes plus connues : film promotionnel, spot publicitaire, clip présentant les fonctionnalités d'un produit, etc. Son but est de raconter un produit/service (storytelling), d'en faire la promotion, de générer des émotions, et in fine de vendre – en refusant tout discours académique ou trop rigide.

Ce type de vidéo est dédié à la communication autour d'un événement d'entreprise – conférence, convention, salon, etc. Il peut être diffusé en direct ou en différé ; dans les deux cas, il est facile à relayer sur les réseaux sociaux et favorise un fort engagement. C'est une excellente façon de mettre en avant l'événement, mais aussi de générer de l'émotion.

L'interview vidéo est passe-partout. Naturelle et authentique, simple d'accès, pédagogique et riche en contenu, elle contribue à la reconnaissance de la marque tout en l'humanisant. C'est aussi un format aux multiples possibilités de mise en scène : face caméra ou itw en voix off, style corporate ou journalistique, format « boîte à questions » façon Konbini ou Brut (idéal pour les réseaux sociaux), etc.

Un collaborateur raconte ses missions, son quotidien, son métier : c'est le portrait filmé, qui diffère de l'interview en ce qu'il est entièrement tourné vers la personne qui s'exprime. Un format qui met en avant les profils d'employés, les initiatives, les compétences, l'implication. C'est un puissant levier pour humaniser sa communication, tout en valorisant les individus qui « font » l'entreprise.

La newsletter façon vidéo corporate est le pendant « externe » du film informatif, dirigée vers les partenaires, les prospects et clients, et toutes les parties prenantes. Un message à faire passer ? Une actualité sur laquelle vous souhaitez communiquer ? Une nouvelle organisation à présenter aux actionnaires ? La newsletter vidéo est un excellent véhicule, à la fois facile d'accès et ludique.

On parle aussi de « web-série » : plusieurs vidéos conçues comme des épisodes composant un même message. Ce format s'adapte parfaitement aux communications complexes, par exemple pour présenter un projet lourd en interne (changement d'ERP, transformation digitale de l'entreprise…) ou pour mettre en avant une série d'initiatives auprès du public (opération en plusieurs phases, actions pro-environnementales, etc.).

On distingue la formation interne (e-learning) et le tutoriel (destiné à la communication interne ou externe). C'est une excellente manière de montrer (et d'enseigner) une méthode, un procédé, un savoir-faire, un geste technique, une utilisation – et de transmettre une expérience. La vidéo de formation a le double avantage d'être ludique et adaptable à tous les publics. L'objectif ? Faire monter en compétences les audiences.

On commence par délimiter les contours du projet. Votre vidéo corporate doit s'inscrire dans un cadre rigoureux, dessiné à partir des réponses aux questions suivantes : quel est son objectif principal ? Quel message souhaitez-vous faire passer ? Pour quel public ? Il vous faudra ensuite choisir un format de vidéo, définir une durée maximale, réfléchir au décor (où sera-t-elle tournée ?), et établir votre budget.

Comme au cinéma, la réalisation d'une vidéo corporate doit passer par une phase de préproduction en deux temps : le script et le storyboard. Le premier s'apparente à un tableau de bord comprenant toutes les informations indispensables : déroulement du film, action, dialogues, voix off, lieu de tournage, répartition des rôles, succession des intervenants, habillages sonores et textuels, besoins matériels, dates de tournage, etc.

Le storyboard est la seconde étape de la préproduction. C'est une version visuelle du script : on y matérialise les idées posées sur le papier sous forme d'illustrations correspondant aux images qui seront tournées. Le storyboard donne des indications précieuses à l'équipe technique, puisqu'il décrit chaque plan et détaille chaque prise de vue, ce qui permet d'organiser rigoureusement le planning du tournage.

Avec un script et un storyboard bien conçus, le tournage de la vidéo corporate doit être une formalité. Il s'agit simplement de se donner les meilleures conditions possibles : décor préparé en amont, intervenants briefés et connaissant leur texte, lieu de tournage préservé des bruits parasites (les bruits des klaxons venant de la rue font mauvais effet), matériel disponible le jour J.

Il est temps de passer à la postproduction du film d'entreprise. Le montage consiste à choisir les meilleures prises et à les coller dans l'ordre prévu par la narration, au besoin en insérant des transitions. Il faut ensuite étalonner la vidéo (corriger la lumière et les couleurs), intégrer les éléments sonores et textuels, mixer le son, voire même incorporer des effets visuels.

Une fois la vidéo corporate terminée et fignolée, il reste à la diffusion aux publics concernés. Les canaux pertinents sont fonction des cibles choisies : emailing ou intranet pour la communication interne, newsletter ou réseaux sociaux pour toucher des audiences extérieures à l'entreprise, diffusion dans le cadre d'un événement, etc.

Chaque vidéo corporate doit porter un message bien délimité. Sinon, vous risquez de perdre l'attention de vos audiences. L'information transmise doit être unique, claire, intelligible. Elle doit répondre à une question précise d'une manière simple et accessible : c'est la clé pour que le message soit mémorisé. Si votre message est plus complexe, ou si vous avez plusieurs informations à transmettre, il est préférable de réaliser plusieurs films séparés.

À l'ère du snack content, les audiences sont sensibles à des contenus courts, rapides à consommer et faciles à retenir. On estime qu'une vidéo, pour garder l'attention de son public, doit idéalement durer entre 60 et 90 secondes – au-delà de 2 minutes, la concentration s'amenuise. Mais pas question pour autant de faire de la durée un totem : ce qui compte avant tout, c'est la pertinence du contenu.

Pour qu'une vidéo d'entreprise soit efficace et engageante, elle doit transmettre son message d'une façon cohérente et logique. Le storytelling est la clé : raconter une histoire au lieu de distribuer des informations éparses, afin de conserver l'attention du public et de générer des émotions. Cela renforce l'impact du message, facilite sa mémorisation, et booste l'engagement, tout en améliorant l'image de marque.

De nombreuses vidéos sont regardées sans le son, surtout sur les appareils mobiles. En intégrant à votre film d'entreprise des sous-titres qui retranscrivent la voix off et les interventions, vous garantissez l'accessibilité du message et sa compréhension, et vous boostez son impact social (le « visionnage sourd » étant surtout propre aux réseaux sociaux). Vous pouvez aussi rythmer la vidéo avec des transitions écrites (par exemple, les questions posées lors d'une interview).

Dans une vidéo, la musique joue le rôle de liant : elle tisse un lien émotionnel entre le contenu et le spectateur, et fonctionne comme un fil d'Ariane tout au long du visionnage. C'est aussi une façon de dynamiser votre film d'entreprise et de rendre le message plus cohérent. Vous pouvez choisir une musique libre de droits ou mettre la main à la poche pour acquérir une licence ou faire composer une partition.

Pour qu'une vidéo corporate soit efficace, le fond ne fait pas tout : il faut aussi compter sur la forme. La créativité est un levier d'attention et d'engagement. Elle permet de réaliser un film original et unique, attractif et plaisant à regarder, dynamique et vivant, donc susceptible de s'inscrire dans les mémoires. Vous pouvez agrémenter votre vidéo d'entreprise d'animations 2D ou 3D, de transitions percutantes, ou encore opter pour le style motion design.