Planning éditorial : Pour piloter votre stratégie éditoriale
Outil d’anticipation et de réflexion, le planning éditorial est incontournable pour piloter une stratégie de contenu efficace. Découvrez comment créer votre calendrier éditorial.
Pourquoi avez-vous (vraiment) besoin d’un planning éditorial ?
C’est quoi, un planning éditorial ?
La production de contenus ne s’improvise pas. Stratégie de content marketing content marketing, de brand content, ou plus globalement d’inbound marketing : pour un maximum d’efficacité, vous devez savoir à l’avance quoi rédiger, qui va s’en occuper, et à quel moment le publier. C’est là que le planning éditorial entre en jeu : véritable pilier du marketing de contenu, il permet à toute personne ou entreprise souhaitant publier régulièrement sur son site web, son blog ou ses comptes sociaux, de prévoir sa production de contenus sur le long terme et de formaliser sa stratégie éditoriale. En cela, le calendrier éditorial est un outil indispensable.
À quoi ressemble un calendrier éditorial ?
Un planning éditorial prend la forme d’un tableau, typiquement créé sur Excel, Google Sheets, ou autres outils tels qu’Asana ou Notion. Il est constitué de plusieurs lignes et colonnes à remplir. Chacune de ses cases donne des indications essentielles à la stratégie de contenu, destinées aux différents acteurs du projet éditorial.
En effet, cet outil devient rapidement incontournable si votre stratégie de content marketing mobilise un grand nombre de personnes : chef de projet, contents managers, rédacteurs, copywriters, équipe marketing, créatifs, etc. Chacun peut s’y référer afin de savoir précisément ce qu’il doit faire et quand il doit le faire, de façon à ce que tous travaillent dans le même sens et dans le respect des objectifs marketing de l’entreprise.
Pourquoi créer un planning éditorial ?
Concrètement, à quoi ça sert de créer un calendrier éditorial ?
Avoir une vision globale
Le planning éditorial permet de prendre de la hauteur pour mieux visualiser la stratégie de contenu dans son ensemble, et ainsi garantir la cohérence de la production sur le long terme.
Piloter votre stratégie éditoriale
Le calendrier éditorial aide à s’assurer que toutes les composantes du projet sont alignées autour des mêmes objectifs et que la ligne éditoriale est uniformisée.
Prévoir les moyens nécessaires
Un planning éditorial donne une vision claire des moyens à mobiliser pour atteindre les objectifs de la stratégie de contenus sur le long terme.
Anticiper les événements majeurs
La production de contenu doit idéalement s’aligner sur les événements majeurs en rapport avec l’entreprise ou l’actualité. Créer un calendrier éditorial permet d’anticiper ces dates clés.
Répartir efficacement les tâches
En se référant au planning éditorial, tous les acteurs de la stratégie de contenu savent ce qu’ils ont à faire et peuvent planifier leur travail à l’avance, sans stress.
Publier de façon régulière
Un planning permet de planifier la production de contenus et d’adopter une fréquence de publication régulière qui favorise une relation stable avec ses lecteurs.
Prévoir sa stratégie SEO
Un planning éditorial permet de pratiquer le « référencement prédictif » en anticipant les périodes de forte concurrentialité SEO et en prévoyant les contenus en fonction.
Assurer la continuité stratégique
Piloter votre stratégie, c’est aussi assurer sa continuité en cas de changement dans l’équipe : un nouveau rédacteur ou content manager peut facilement se référer au calendrier éditorial.
Les composantes essentielles d’un planning éditorial efficace
Outil indispensable pour mener à bien une stratégie de contenu, le planning éditorial est propre à chaque entreprise : le vôtre sera différent de celui de vos concurrents ou de vos partenaires (même s’il peut s’en inspirer) parce qu’il intègre des éléments constitutifs de votre identité de marque, de votre secteur d’activité, de votre actualité…
Néanmoins, sur la forme, tout calendrier éditorial va afficher approximativement les mêmes catégories : type de contenu, date de publication, personne en charge, support de diffusion, etc. On peut donc aisément utiliser un template de planning éditorial, réalisé sur Excel ou Google Sheets par exemple, puis l’adapter à ses besoins.
Que doit contenir votre planning éditorial ?
Votre planning éditorial forme un tableau dont les colonnes doivent contenir un certain nombre d’éléments. Voici lesquels.
Le type de contenu
Le format du contenu prévu : article de blog, livre blanc, étude de cas, ebook, guide, page catégorie, fiche produit, infographie, post Facebook, Story Insta, etc.
Le titre de contenu
Ce titre peut être temporaire, mais il permet au rédacteur du contenu de se faire une idée claire du sujet à aborder et de l'angle à privilégier pour le traiter.
Le nombre de mots
Le calibrage est déterminé en fonction du type de contenu, du volume d'informations à transmettre, et de la concurrentialité du mot-clé choisi.
La cible du contenu
Elle est exprimée sous la forme d'un persona marketing et permet d'adapter la production du contenu aux besoins de cette cible particulière.
L'étape du parcours d'achat
Dans une stratégie de content marketing, un contenu peut cibler une étape spécifique du parcours d'achat : découverte, considération ou décision.
La date de publication
La date choisie pour la publication du contenu, en fonction des événements calendaires, de l'actualité de l'entreprise ou de la stratégie SEO suivie.
Les mots-clés SEO
Cette colonne indique les mots-clés (principaux et secondaires) à travailler dans le contenu concerné, et éventuellement les métadonnées à insérer (title, méta description…).
Les notes et commentaires
Cette section est destinée à apporter des informations annexes : sources à employer, précisions à intégrer dans le contenu, liens à placer, structure souhaitée, etc.
Créez votre planning éditorial étape par étape
Pour remplir les colonnes de votre calendrier éditorial, il faut commencer par identifier les éléments constitutifs de votre stratégie de contenu.
Créer un calendrier éditorial : utiliser les bons outils
Un planning éditorial prend la forme d’un tableau. Mais celui-ci peut être réalisé sur toutes sortes d’outils, dotés de fonctionnalités plus ou moins pertinentes au regard de votre stratégie éditoriale. Un simple fichier Excel peut ainsi suffire, mais il est conseillé au minimum de travailler sur Google Sheets pour profiter de la dimension collaborative de la plateforme.
Google Calendar offre un complément bien pratique en matière de planification. Enfin, les outils spécialisés dans la gestion de projet en ligne offrent de nombreux avantages pour créer un calendrier éditorial, à l’image de Trello, Wrike ou CoSchedule.
Des questions ?
Qu’est-ce qu’un planning éditorial ?
Un planning ou calendrier éditorial est un outil indispensable à toute stratégie de content marketing car il permet de planifier la production de contenus. Sous la forme d’un tableau, le planning éditorial renseigne le type de contenu à créer, la personne en charge, la date de publication, le persona ciblé ou encore le support choisi.
Pourquoi créer un planning éditorial ?
Créer un planning éditorial permet de synthétiser en un même endroit toutes les composantes d’une stratégie éditoriale. Cela, pour piloter sa stratégie, mobiliser les moyens nécessaires, anticiper les événements calendaires, répartir les tâches, prévoir la stratégie SEO, garantir une fréquence de publication régulière, et contenter ses audiences.
Comment élaborer un planning éditorial ?
Pour élaborer un calendrier éditorial efficace, il convient avant toute chose de définir les idées de contenu à produire, de prévoir des formats variés, d’identifier les mots-clés à travailler, d’organiser le planning de publication, de fixer la fréquence idéale de mise en ligne et de sélectionner les canaux de diffusion pertinents.
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